فرصة عمل في السعودية – مطلوب سكرتير/سكرتيرة تنفيذية في الرياض
تعلن إحدى كبرى الشركات في السعودية – الرياض عن توفر فرصة عمل مميزة بمسمى سكرتير/سكرتيرة تنفيذية. إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، لا تفوت هذه الفرصة!
📌 الشروط المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية والإدارة.
- تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية التامة.
- إجادة مهام السكرتارية والإدارة.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم.
- اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة عند الحاجة.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana.
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والجدولة عبر الإنترنت.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة، قراءة، وتحدثاً).
- إمكانية كتابة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير باللغة الإنجليزية.
- التعامل مع العملاء الدوليين أو الجهات الخارجية.
🎯 المهام المطلوبة:
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للرئيس أو المدير.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر.
- إدارة المراسلات، بما في ذلك كتابة وإرسال البريد الإلكتروني.
- إعداد التقارير والمذكرات وتنظيم الملفات.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام.
- دعم تقني، مثل إعداد العروض التقديمية وإدارة البيانات.
- إنشاء وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام Microsoft Word.
- إعداد الجداول وتحليل البيانات باستخدام Microsoft Excel.
- إدارة العروض التقديمية والاجتماعات باستخدام PowerPoint و Zoom.
- استخدام برامج البريد الإلكتروني مثل Outlook لإدارة المراسلات.
- البحث عبر الإنترنت لجمع المعلومات أو التواصل مع الجهات الخارجية.
📩 كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]
⚠️ ملاحظات هامة:
- يُرجى كتابة مسمى الوظيفة في خانة الموضوع عند إرسال السيرة الذاتية لضمان سرعة الفرز.
- سيتم النظر في الطلبات المطابقة للشروط فقط.
لا تفوت هذه الفرصة المميزة للانضمام إلى فريق عمل احترافي في إحدى كبرى الشركات في السعودية!
